Корпоративы

Корпоратив или Тимбилдинг?

Прежде всего, и "тимбилдинг" и "корпоратив" являются корпоративными мероприятиями. Мы разделяем эти два понятия, потому что корпоратив в нашем понимании, прежде всего праздник, который можно провести с коллегами по работе в банкетном зале или на природе. Тимбилдинг - мероприятие, направленное на сплочение коллектива, на котором нужно как следует поработать, хоть и в нескольком другом направлении и обстановке.

Понятие «корпоратив» вошло в обиход современного русскоговорящего человека относительно недавно, хотя во многих странах Европы и на Западе, мероприятия «для сотрудников» и «в кругу сотрудников» привычное и обязательное явление. Это своеобразная культура, имеющая свои правила, нормы и стандарты поведения/проведения еще малознакомые в нашей субкультуре, узнать о которых было бы не лишним.

Как давно "корпоратив" в России?
В последние 7 – 13 лет корпоративные торжества стали само собой разумеющимся явлением и в нашей стране. Хотя существует небольшой процент руководителей, считающих, что корпоративы – это напрасно потраченные средства организации и полезное рабочее время сотрудников.

Почему же эта западная традиция укоренилась и у нас? Все очень просто. Профессионально организованный корпоратив, по мнению большинства руководителей - это возможность сплотить коллектив, поддержать его «боевой» рабочий дух, повысить авторитет организации и показать сотрудникам, что руководители заботятся о веселом досуге своих подчиненных.

Во всем мире считается, что эффективнее работает то предприятие, сотрудники которого «зациклены» не только на рабочих момент и ощущают со стороны руководства внимание и заботу. А единственным профессиональным способом выказать уважение, благодарность и заботу о своих сотрудниках является организация корпоратива с участием в нем руководящего звена.

Кто нынче «готовит» корпоративы?
Устраивать корпоративы должны профессиональные специалисты, напрямую занимающиеся организацией культорно-массовых программ для коллективов самых различных масштабов. Их задачей будет не просто составить занимательный сценарий мероприятия, а организовать феерическую шоу-программу, которая учтет:

• тематику торжества. Темой может выступать встреча коллективом (сотрудники, руководители) нового года, юбилей организации, профессиональное торжество, новое назначение и прочие праздники;

• возрастную категорию коллектива. Профессиональный корпоратив – это мероприятие, на котором будут присутствовать фактически все сотрудники, среди которых, наверняка, будут люди преклонного возраста и молодежь. Скучать во время шоу-программы не должен никто, иначе все последующие корпоративы будут для сотрудников «неприятной обязаловкой»;

• интересы большинства. Подобное мероприятие организовывается для коллектива и, как правило, в нем обязательно участвуют представители руководящих звеньев. А это означает, что профессионально организованная шоу-программа должна учитывать интересы и деятельность как руководителей предприятия, так и ее сотрудников;

• участие в программе и ее составлении коллектива. Правильно проведенная опросная деятельность сотрудников организации позволить выявить пожелания и ожидания от корпоратива всех его будущих участников. Полученные данные станут толчком, отправным пунктом, в разработке сценария. Позволят тщательнее продумать конкурсы (обязательно с участием сотрудников/руководителей), чтобы развлечь всех присутствующих на торжественном мероприятии.

Организовывать корпоративы довольно хлопотное и трудоемкое занятие, требующее внимательного отношения к самым незначительным деталям. Ведь в противном случае увлечь и заинтересовать «большинство» не получится, как и избежать непредвиденных «ляпов» и заминок в шоу-программе. Именно поэтому корпоратив должен быть организован профессионалами. Тогда из него можно будет вынести максимум пользы и не нанести вреда.

Корпоративы и правила этикета
Если речь идет о небольшой организации или маленькой частной компании (отделении), сотрудники которой – это одна семья, тогда правила поведения на корпоративе слегка упраздняются. В этом случае главное не забыть, выпив расслабляющих игристых напитков, что произнесенный тост и налитый бокал вина не стирают границ между сотрудниками и руководителям.

А вот если корпоративы устраивает масштабная организация, тогда нужно постараться избежать ошибок в поведении и общении. Ведь, несмотря на торжество, большинство присутствующих на празднике – чужие люди.

Деловой этикет для торжественных случаев или как избежать ошибок общения:

• если появилось желание проигнорировать корпоратив – не стоит этого делать. Это, пожалуй, самая большая ошибка, которую может допустить как сотрудник, так и руководитель. Не нужно забывать о том, что у подобного профессионального мероприятия всегда «добровольно-принудительный» характер;

• не стоит думать о том, что никто ничего не видит;

• не стоит думать о том, что праздник повод «принарядиться». Выбирая туалет, собираясь на корпоратив, лучше не забывать, что это лишь формально торжество. Деловую форму одежды никто не отменял. Прийти в джинсах и футболке – значит выказать неуважение к руководству/сотрудникам компании. Неуместный туалет только привлечет к себе ненужное внимание, послужит поводом для дальнейших обсуждений. Профессиональные компании, организовывая корпоративы для большого числа сотрудников, в пригласительном билете вскользь упоминают о форме одежды;

• нет работе! Творческий вечер или корпоратив – это не место для надоевших в повседневной рабочей жизни разговоров о трудовой деятельности. Большинство людей посещают такие мероприятия, чтобы попросту расслабиться, отдохнуть от привычной суеты;

• не стоит привлекать к себе слишком много внимания;

• придя на корпоратив, не нужно навязываться со знакомством, особенно если речь идет о руководителях;

• не стоит думать о том, что корпоратив – это место для просьб и трудовых пожеланий. Просить повышения заработной платы или намекать на то, что сотрудник плохо выполняет работу, на корпоративе считается крайне некультурным;

• нет фривольному поведению! Нельзя, выпив бокал вина, пользоваться своим профессиональным положением и навязываться противоположному полу. Данная рекомендация касается не только мужчин (женщин) руководителей, но и сотрудников, решивших по случаю корпоратива приударить за коллегой;

• не стоит пить сверх допустимой (своей) меры.

От соблюдения перечисленных правил поведения и общения напрямую зависит авторитет руководителя и карьера сотрудника.

Правильно организованный корпоратив
Правила, которым стоит придерживаться, распространяются не только на участников коллективных мероприятия. Они есть и у корпоративов:

1. делать подарок необходимо правильно. Зачастую руководители, желая устроить корпоратив для своих сотрудников, выбирают дорогой ресторан или клуб, забывая, что большинству людей из рабочего коллектива такой банкет будет не по карману. И речь идет не только об оплате напитков и еды, а о том, что в этом случае сотруднику потребуется кардинально сменить гардероб (купить новую одежду), позаботиться о ряде других затратных и необходимых мелочей.

Результатом такой непредусмотрительности, скорее всего, будет неявка большинства сотрудников на корпоратив, который пройдет в «зажатой» обстановке. Компании, профессионально организовывающие корпоративы для организаций различного масштаба, обязательно предусмотрят этот нюанс;

2. разрабатывать сценарий не должен «подвернувшийся случай». Корпоратив – очень важное мероприятие для внутреннего PR. Если его программу, конкурсы, ведущих и прочие мелочи не продумать до конца, то праздник превратится в банальную пьянку;

3. если корпоратив проводится по случаю каких–либо торжественных рабочих событий: поощрение, награждение, повышение сотрудников, тогда вручение «призов» должно стать основой сценария. При этом вручать их должен сам руководитель. Все нюансы такого торжественного мероприятия должны быть оговорены задолго до праздника, а важные торжественные моменты – отрепетированы. Об этих «мелочах» обязательно позаботятся профессиональные организаторы масштабных мероприятий, ведь корректно проводить корпоративы их обязанность;

4. без поздравления руководителя не обойтись. Если речь идет о большом количестве сотрудников и мероприятии глобального масштаба, тогда открыть мероприятие должен сам руководитель. В торжественной речи лучше сказать слова благодарности всем сотрудникам, ради которых устроен корпоратив, озвучить успехи и достижения коллектива. Рассказать о том, что ждет компанию в будущем.

Организационных моментов и мелких, но важных, нюансов при составлении сценария и организации корпоратива очень много. А потому, если это торжественное мероприятие направлено на повышение рабочего духа сотрудников и на внутренний PR компании, его организацию лучше доверить профессионалам нашей компании. Мы организовываем корпоративы по случаю любых событий!